In Zusammenarbeit mit Virtus Events GmbH entwickelte Mainmix etwas ganz besonderes. Nämlich ein Konzept mit zwei Bühnen und zwei voneinander unabhängigen Projektionsflächen mit je 10 x 4 m. So konnte man gewährleisten, dass ein nahtloser Übergang von einer Bühne zur anderen erfolgte. Für die Besucher war dies eine besondere Erfahrung, da so gleichzeitig beide Leinwände bespielt werden konnten. Zur Sicherstellung, dass zu jeder Zeit alle Informationen auch bei den Besuchern ankommen, installierte Mainmix 260 Drehstühle in feinem weissen Design.

Um die gleichzeitig bis zu 10 vortragenden Sprecher parallel hören hören zu können, waren Headsets und Funkmikrofone von Shure im Einsatz. Für das Ambiente setzte Mainmix auf ein Lichtdesign speziell in den Unternehmensfarben, um eine angenehm einladende Stimmung zu erzeugen.

Parallel zur Veranstaltung im Kongresssaal stattete Mainmix weitere Tagungsräume des Hotels mit entsprechender Medientechnik aus, sodass zu jedem Zeitpunkt die Hauptveranstaltung hör- und sichtbar für die Besucher war.